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从材料之间的依赖关系出发，建立可检查、可追责、可递交的申请版本。
涉及项目要求、材料格式、截止日期与费用的信息，请以院校官方页面和招生办公室最新回复为准。
先识别材料依赖
推荐信依赖推荐人确认，成绩证明依赖学校出具，文书又依赖经历证据和项目研究。先画出依赖链，再排先后。
- 身份与学术材料：核对姓名、证件、评分制与翻译一致性
- 语言与考试材料：记录送分方式和官方处理周期
- 文书与推荐材料：保存版本、责任人与待确认问题
给每份材料一个完成定义
“正在准备”不是可验收状态。完成定义应包括格式、内容、签章、翻译、文件名和官方上传要求等可逐项检查的条件。
递交前做交叉核验
同一段经历在简历、主文书和申请表中应保持日期与职责一致；项目名称、学位名称和个人信息应逐处核对。