直接答案
中文成绩单用于海外大学申请时，绝大多数学校要求提供官方翻译件，而非自行翻译。翻译件必须由学校教务处或档案馆出具并加盖公章，或由认证翻译机构完成。密封件的要求因学校而异：部分学校要求成绩单由出具机构直接密封并加盖骑缝章后寄送，部分学校接受申请人自行上传经认证的翻译扫描件。申请 2027 年入学的学生应在申请季开始前至少两个月启动成绩单翻译和盖章流程。
中文成绩单的三种翻译方式
1、学校官方翻译
最稳妥的方式是由本科院校的教务处、档案馆或国际交流处出具官方英文成绩单。这类成绩单通常采用学校统一模板，包含英文课程名称、学分、成绩和评分标准说明，加盖学校公章或钢印。大部分中国大学都已建立标准化的英文成绩单出具流程，学生可以通过教务系统申请。
优势在于无需额外认证，海外大学普遍直接认可学校出具的官方英文成绩单。但缺点是办理周期较长，高峰期（每年9-12月）可能需要 2-4 周。
2、认证翻译机构翻译
如果学校无法出具官方英文成绩单，或者学校出具的版本不符合目标院校要求（如缺少评分标准说明），可以选择认证翻译机构。各国有不同的认证体系：英国接受 Chartered Institute of Linguists（CIOL）认证翻译，澳大利亚接受 NAATI 认证翻译，美国通常接受 ATA 认证翻译或经过公证的翻译件。
选择认证翻译机构时需注意：翻译件上应包含翻译机构的名称、地址、认证编号和翻译师的签名；翻译件应完整保留原件的所有信息，包括印章、签名和备注。自行翻译的版本在绝大多数情况下不会被接受。
3、World Education Services（WES）等第三方评估
部分美国和加拿大的大学不直接接受中文成绩单的翻译件，而是要求通过 WES 或其他 NACES 成员机构进行学历和成绩评估。WES 评估流程为：申请人在 WES 官网创建账户并提交申请，由中国学位与研究生教育信息网（CDGDC）或学信网将成绩单直接发送给 WES，WES 完成评估后将报告发给目标院校。
WES 评估周期通常为 7 个工作日（不含邮寄时间），但高峰期可能延长至 2-4 周。需要 WES 评估的申请人应在截止日前至少 3 个月启动此流程。
盖章与密封件的具体要求
盖章规范
学校官方成绩单上的盖章位置和形式有约定俗成的规范：每页成绩单应有出具机构的公章或成绩单专用章；如果成绩单含有多页，每页都应盖章或加盖骑缝章；印章应清晰可辨识，不得遮挡关键信息。电子版成绩单通常附带加密签名或验证二维码，而非物理印章，这类电子版本在多数大学同样被接受。
密封件规范
密封件是指将成绩单装入学校专用信封，封口处加盖骑缝章，由出具机构直接寄送给目标院校或交给申请人（信封保持密封）。密封件的关键要素为：使用出具机构的官方信封；封口处加盖骑缝章，确保拆封后章印断裂；信封正面注明内含文件类型和出具日期。
如果要求"由机构直接寄送"，申请人不应自行拆封后扫描上传。如果系统允许申请人上传，应上传密封信封的扫描件（含封口盖章）+ 信封内文件的扫描件。部分学校在录取后要求收到密封原件才算完成最终确认。
特殊情况的处理
交换期间的成绩单：如果你在本科期间有出国交换经历，交换学校的成绩单也需要单独出具。部分学校要求交换成绩单由交换院校直接寄送，不能由 home institution 代为出具。
重修或补考记录：中文成绩单上如果标注了"重修"或"补考"标记，翻译件中应如实翻译。有些大学的英文成绩单会统一处理这些标记（如合并计算最高分而不显示重修标记），这取决于学校的成绩管理政策。
分数转换和 GPA 说明：如果你的成绩单使用的是百分制或五级制，翻译件中应附上评分标准说明（grading scale）。如果学校计算的 GPA 和你申请的海外大学计算方式不同，不要在翻译件中自行换算，应提供原始分数和评分标准让招生办自行评估。
时间规划
成绩单办理的时间线建议为：5-6 月：确认目标院校的成绩单要求（翻译方式、盖章要求、是否需要 WES、是否需要直接寄送）；7-8 月：到本科院校教务处或档案馆申请成绩单出具和翻译；9-10 月：收到成绩单后逐项核对课程名称翻译的准确性和学分的一致性；11-12 月：根据不同院校的要求分别上传或寄送。
如需要 WES 评估，建议在 7 月之前启动，以确保 12 月截止日前评估报告能送达目标院校。
常见问题
Q1：学校出具的英文成绩单上有翻译错误怎么办？
可以联系教务处或档案馆要求更正后重新出具。如果是课程名称翻译不当，可以提供参考翻译并附上课程简介或教学大纲的英文翻译作为补充说明。不要自行在官方成绩单上涂改。
Q2：已经毕业多年，学校还能出具英文成绩单吗？
多数大学为已毕业学生提供成绩单出具服务，但流程和办理时间可能与在校生不同。需提供毕业证和身份证件，部分学校要求通过档案馆而非教务处办理。建议提前联系学校确认办理流程和所需文件。
Q3：成绩单密封被拆开了还能用吗？
拆封后的密封件不再具有"官方密封"的证明效力。如果需要向学校寄送密封成绩单，应重新向出具机构申请新的密封件。建议在申请密封件时多申请 2-3 份备用。
Q4：目标院校不要求密封件，还需要盖章吗？
即使不要求密封，翻译件上的官方盖章仍是证明文件真实性的重要标志。如果是学校官方出具的英文成绩单，通常本身就带有盖章。如果是翻译机构翻译的，翻译件应带有翻译机构的印章和翻译师签名。
Q5：学信网认证可以替代学校成绩单吗？
学信网认证报告可以作为成绩单的补充验证手段，但通常不能完全替代学校出具的成绩单原件。部分学校接受学信网直接发送的验证报告作为官方成绩单，具体要求需查阅目标院校的招生页面。
信息来源
- 学信网（2026），高等学历认证与成绩单验证服务说明，中国高等教育学生信息网
- WES（2026），Required Documents for China Applicants，World Education Services
- NAATI（2026），Certified Translation for Migration and Education，澳大利亚国家翻译认证局
- UCAS（2026），Qualifications and Transcripts Guide for International Students，英国大学和学院招生服务中心
- CDGDC（2026），学位认证与成绩单认证申请指南，中国学位与研究生教育信息网
本文最后更新：2026年7月。成绩单翻译与盖章是申请中最基础的环节之一，建议提前规划，避免因流程耗时影响截止日。